Durante a pandemia de Covid-19 os serviços digitais vêm se mostrando cada dia mais essenciais para o novo cotidiano em todo o mundo. Em Atibaia, o Programa Atibaia Sem Papel é um dos aliados virtuais da população nesse período, oferecendo uma infinidade de serviços por meio de uma plataforma digital. Solução em tempos de distanciamento social, o sistema digital já garantiu à Prefeitura uma economia de 5 milhões de impressões por meio do registro de 1 milhão de documentos oficiais em ambiente on-line desde a sua implantação na cidade, em novembro de 2019.

De acordo com a Central de Cópias da Prefeitura, responsável pelo gerenciamento das impressões na Administração Municipal, a título de referência para comparação, em janeiro de 2019, portanto antes da implantação do Programa Atibaia Sem Papel, a Prefeitura contabilizava 396.795 impressões (a um custo de R$ 19.089,54), que representavam 321.108 folhas de papel utilizadas (a um custo de R$ 8.669,92), totalizando despesas de R$ 27.759,46 com documentação física.

Já em janeiro deste ano a economia verificada pela Prefeitura em comparação à janeiro de 2019 foi expressiva, chegando à marca de 289.995 impressões (a um custo de R$ 5.304,48), que representaram 220.334 folhas de papel utilizadas (a um custo de R$ 6.610,02), o que gerou o total de R$ 11.914,50 de despesas com documentação física.

“São números que comprovam o sucesso da implantação do Programa Atibaia Sem Papel no município. Além da economia aos cofres públicos e preservação do meio ambiente, graças à redução do uso do papel, a desburocratização de processos – com mais eficiência, transparência e agilidade – garantida pelo uso da Plataforma 1Doc nos dão a convicção da sua importância e necessidade na cidade, sobretudo em um momento em que o mundo precisa e adota, cada vez mais, medidas sustentáveis e virtuais” ressalta o prefeito Emil Ono.

Segundo a Central de Cópias da Prefeitura, essa economia poderia ter sido ainda maior não fosse a pandemia, que acabou criando uma demanda extraordinária para impressão de atividades escolares. Conforme a Central, 45% do total de impressões registrado em janeiro de 2021 consiste em impressões de origem educacional, destinadas aos alunos da rede municipal de ensino.